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技術(shù)型轉(zhuǎn)型管理型人才應(yīng)聘五大提問
企業(yè)對管理人才求賢若渴,給技術(shù)人才轉(zhuǎn)崗提供了不少機會。特別在軟件、金融、電子等行業(yè)內(nèi),項目管理人才奇缺,而這類管理崗位也是技術(shù)人才轉(zhuǎn)型初期的合適人選?煞e極與獵頭聯(lián)系,給項目經(jīng)理、系統(tǒng)經(jīng)理、teamleader等崗位投遞簡歷。當然,在簡歷上要做適當?shù)男薷暮椭攸c轉(zhuǎn)換,突出自己在技術(shù)工作中涉及的管理職能:如帶領(lǐng)30人的團隊,制定項目計劃,負責人員調(diào)配及跟蹤計劃的執(zhí)行情況;同時負責項目的設(shè)計及研發(fā),以及相關(guān)文檔的撰寫……此外,還要做好相關(guān)的面試準備,一般來說,針對項目管理崗位的面試提問分以下幾類:
第一類:項目管理軟件工具知識
常見問題:你怎樣將工作步調(diào)與計劃相結(jié)合?
答:根據(jù)組織使用的具體工具,可以將資源拆成更小的資源/單位,或者可以將任務(wù)拆成更小的任務(wù)。
第二類:編制項目計劃的技術(shù)
常見問題:你是怎樣確定人員需求的?
答:不考慮資源限制進行計劃開發(fā)。在任務(wù)旁邊加上諸如數(shù)據(jù)模型制作者、業(yè)務(wù)分析員和用戶等角色。再加上能將任務(wù)重疊起來的補充性的資源。在計劃中要考慮開發(fā)團隊包括支持團隊和用戶代表失去一個或多個資源的情況,要在每個任務(wù)上增加15%的余量。要使項目小組的組成容易理解,要有角色所必備的技術(shù)水平的說明。
第三類:人員管理技能
常見問題:請問你如何管理年輕和資深員工的工作?
答:對于年輕員工,特別是有上進心的員工,要關(guān)心他們事業(yè)上的進步和成長。作為上級,要讓下級明確跟著自己的發(fā)展前景是什么,會學到什么,得到怎樣的發(fā)展,事業(yè)上會有怎樣的進步等。也就是說要關(guān)心他們的職業(yè)發(fā)展。而對于資深員工,要給予信任和授權(quán)。對他的工作進度和日常安排不要過于頻繁的過問,給予他們民主和受尊重的工作氛圍。
第四類:溝通技能
常見問題:請問你是如何調(diào)動下屬工作積極性的?
答:首先要以肯定的方式鼓勵員工,認可并感謝職工對任務(wù)的出色完成,不要把他們的成功當作他們的分內(nèi)事。其次,充分重視職工在工作時提出的建議,把下屬看成公司和自己部門的財富。而自己,則是幫助他們更出色完成任務(wù)和成長的向?qū)Ш椭。最后,對于員工的失誤,少做直接批評,盡量用婉轉(zhuǎn)的方法讓他們自己認識到存在的問題。
第五類:突發(fā)事件管理技能
常見問題:項目進入實現(xiàn)階段,發(fā)現(xiàn)原計劃3個月根本無法完成,你會采取什么措施?
答:首先明確項目進行的階段,確定項目延期會給公司造成怎樣的損失并量化損失,然后排定新的計劃。其次,根據(jù)實際的需求,通過添加資源、砍功能等方式完成新計劃。