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指出客戶方犯錯(cuò)的合適技巧
與客戶交談,雙方的地位是平等的,友好的。所以談話的語氣應(yīng)該是友好協(xié)商的。但對(duì)于客戶方出現(xiàn)的錯(cuò)誤或者有嚴(yán)重?fù)p害公司利益行為發(fā)生時(shí),在保持雙方可以繼續(xù)友好合作的情況下,我們應(yīng)該如何與客戶方談話,處理這些事情呢?
每個(gè)人都具有或強(qiáng)或弱的逆反心理,尤其不愿意接受別人強(qiáng)硬的話。為官者對(duì)部屬以喝斥的口氣發(fā)號(hào)施令,雖然暫時(shí)能征服對(duì)方,但對(duì)方的內(nèi)心是抵抗的、反感的,只不過迫于權(quán)力等等原因才屈從了。所以,讓對(duì)方“心悅誠服”地接受自己的觀點(diǎn)或看法,才是最佳的方法。
有一天,張總經(jīng)過受他管理的浙江鋼鐵公司的一家鋼鐵廠時(shí)。當(dāng)時(shí)正是中午,他看見幾個(gè)工人正在吸煙,而在他們的頭上,正好有一塊大牌子,上面寫著“禁止吸煙”幾個(gè)大字。一般的管理者通常會(huì)走上前去,指著那塊大牌子,對(duì)工人說:“你們難道不認(rèn)識(shí)字嗎?這里不許吸煙!”
但張總并沒有這樣做。他走向那群工人,掏出口袋里的雪茄,分發(fā)給每一個(gè)工人,然后用商量的口氣說:“你們能不能到外面去抽這些雪茄呢?”工人們立刻認(rèn)識(shí)到了自己的錯(cuò)誤,掐滅了手中的香煙,并且以后再也沒有在工地上吸過煙。他們也更加敬重張總了。
如果張總看到你違反了公司的制度,不是用商量的口氣委婉地規(guī)勸你,而是以命令的口氣批評(píng)并指責(zé)你,你會(huì)坦然接受他的意見,并認(rèn)真改正嗎?
在與客戶交談中,如果你要求對(duì)方遵照你的意思去做事情,正確的談話語氣應(yīng)該用商量的口氣。還有,如果你的意見和對(duì)方意見差距很大,你也要表現(xiàn)出一切都可以商量的姿態(tài),并且讓對(duì)方相信,無論怎樣艱難,大家都可以得出比較接近的看法。
任何一個(gè)人都不想被強(qiáng)迫著去做事或者接受他人的意見。人與人之間的相互理解,一向是人際溝通當(dāng)中最重要、也是最容易被忽略的關(guān)鍵。每個(gè)人都有自己的既定立場(chǎng),也因此而習(xí)慣于執(zhí)著在本身的領(lǐng)域當(dāng)中,卻忘了別人也和自己一樣,有著他固執(zhí)的一面。因此,在和人交談時(shí),要采用商量的語氣,這樣不僅能消除對(duì)方的抵觸情緒,還能成功地打動(dòng)、說服對(duì)方。